HINWEISGEBERSCHUTZ

Zuletzt geändert: 28. April 2026

Bei XTENSOS leben wir nach unsere vier Kernwerte, zu denen Integrität zählt. Deshalb setzen wir uns dafür ein, eine Arbeitskultur der Integrität und Transparenz zu fördern. Wir sind überzeugt, dass ethisches Verhalten die Grundlage unseres Erfolgs und des Vertrauens unserer Stakeholder ist. Unsere Hinweisgeberpolitik wurde entwickelt, um Personen zu schützen, die illegale Aktivitäten, unethisches Verhalten oder schwere Missstände innerhalb des Unternehmens melden.

VERPFLICHTUNG ZU ETHISCHEN PRAKTIKEN

Durch die Unterstützung und den Schutz von Hinweisgebern stärken wir unser Engagement für ethische Praktiken und Rechenschaftspflicht. In Übereinstimmung mit diesen Grundsätzen verfügen wir über Verfahren, um alle Personen, unabhängig davon, ob sie mit dem Unternehmen verbunden sind oder nicht, dazu zu ermutigen, bekannte oder vermutete Verstöße von XTENSOS oder seinen Mitarbeitern oder Partnern zu melden. Wir ermutigen alle Mitarbeiter und Interessengruppen, alle Bedenken zu äußern, die sie haben, in der Gewissheit, dass ihre Meldungen sicher und vertraulich behandelt werden. Meldungen können sich auf alle illegalen oder unethischen Handlungen beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Betrug
  • Korruption
  • Diskriminierung
  • Kartellrechtsverletzungen
  • Menschenrechtsverletzungen
  • Verletzungen von Handelskontrollen
  • Datenschutz und Informationssicherheitverletzungen
  • Verletzungen von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Umweltschutzsverletzungen

SICHERER MELDEKANAL

Um sicherzustellen, dass alle Bedenken gehört und umgehend bearbeitet werden, hat XTENSOS ein Meldeverfahren mit einer Vertrauensperson eingerichtet, die bei der Bearbeitung solcher Meldungen unabhängig und weisungsfrei handelt. Meldungen zu Verstößen gegen Compliance-Vorgaben können gerichtet werden an:

integrity@xtensos.com

VERTRAULICHKEIT UND SCHUTZ

Uns ist bewusst, dass es Mut erfordert, Verstöße gegen Compliance-Vorgaben im Unternehmen zu melden. Seien Sie versichert, dass wir alle Meldungen ernst nehmen und vertraulich behandeln. Meldungen können anonym erfolgen. Nur die zuständige Vertrauensperson hat Zugang zu den oben genannten Kommunikationswegen. Die Anonymität der meldenden Person sowie die Vertraulichkeit werden unter allen Umständen gewährleistet. Die meldende Person wird zudem vor Repressalien geschützt.

UNTERSUCHUNGSVERFAHREN

XTENSOS bestätigt den Eingang etwaiger Meldungen innerhalb von 7 Tagen an den Hinweisgeber und prüft diese sorgfältig. Soweit erforderlich, wird eine gründliche Untersuchung durch die entsprechende interne oder externe Stelle durchgeführt. Die Untersuchung wird unparteiisch durchgeführt. Das Ergebnis der Untersuchung wird dem Hinweisgeber innerhalb von 3 Monaten zur Verfügung gestellt.

Gemeinsam können wir ein transparentes und ethisches Umfeld bewahren, das die Werte von XTENSOS aufrechterhält und einen vertrauensvollen sowie verantwortungsvollen Arbeitsplatz für alle unsere Mitarbeitenden, Partner und Stakeholder gewährleistet. Wir bedanken uns für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Engagement für Integrität.