DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zuletzt geändert: 28. April 2026

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten strikt gemäß den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den für XTENSOS SOLUTIONS (im Folgenden „XTENSOS“, „wir“, „uns“) und alle Tochtergesellschaften geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen zum Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem informieren wir Sie über die Rechte, die Ihnen zustehen.

1. GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

2. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte in einem der genannten Fälle geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte: 

dpo@xtensos.com 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:  

XTENSOS SOLUTIONS Ltd.                                                                                           

Alexandra House
3 Ballsbridge Park
Ballsbridge, Dublin
D04 C7H2
Ireland

3. COOKIES

Unsere Internetseite (https://xtensos.com) verwendet Cookies. Cookies sind Informationen (kleine Textdateien), die über einen Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir Ihnen auf unserer Website nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne das Setzen von Cookies nicht möglich wären. Mithilfe eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website im Sinne des Endnutzers optimiert werden.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Verwendung nicht notwendiger Cookies zu verhindern, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Internetbrowser anpassen und die Verwendung dieser nicht notwendigen Cookies im Pop-up-Fenster auf unserer Website ablehnen und damit deren Setzung verhindern. Darüber hinaus können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über Ihren Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung der Cookie-Einstellungen in Ihrem Internetbrowser einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht vollständig nutzbar sind. Wir verwenden ein DSGVO-Cookie-Consent-Plugin, um die Einhaltung der DSGVO-Vorschriften sicherzustellen.

4. ERHEBUNG ALLGEMEINER DATEN UND INFORMATIONEN ÜBER DIE WEBSITE

Unsere Website (https://xtensos.com) erfasst bei jedem Aufruf der Website durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können

  • die verwendeten Browsertypen und -versionen,
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  • die Website, von der ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (sogenannte Referrer),
  • die Unterwebsites,
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite,
  • eine Internetprotokolladresse (IP-Adresse),
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems sowie
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme verwendet werden können.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht XTENSOS keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Vielmehr werden diese Informationen benötigt, um

  • die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern,
  • die Inhalte unserer Website sowie deren Werbung zu optimieren,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Website-Technik sicherzustellen,
  • Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Wir nutzen anonym erhobene Daten und Informationen statistisch, um den Datenschutz und die Datensicherheit unseres Unternehmens zu erhöhen und sicherzustellen, dass die Services ordnungsgemäß funktionieren. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen personenbezogenen Daten gespeichert, die von einer betroffenen Person angegeben wurden.

5. KONTAKTMÖGLICHKEIT ÜBER DIE WEBSITE

Unsere Website (https://xtensos.com) enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sie können uns auch über unser Online-Kontaktformular erreichen, indem Sie Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Standort) angeben. Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, speichern wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen ‍wie gewünscht.

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin berichtigen oder löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Alle unsere Mitarbeitenden stehen Ihnen zur Verfügung und sind geschult, Sie in diesen Angelegenheiten zu unterstützen.

6. KOMMENTARFUNKTION IM BLOG AUF DER WEBSITE

Wir bieten Nutzern die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu Blogbeiträgen zu hinterlassen, die auf unserer Website (https://xtensos.com/blog/) veröffentlicht werden.

Unser Blog ist ein webbasiertes, öffentlich zugängliches Portal, über das eine oder mehrere Personen Artikel veröffentlichen oder Gedanken in sogenannten Blogposts teilen. Diese sind für Kommentare Dritter offen.

Wenn Sie einen Kommentar im Blog auf dieser Website hinterlassen, werden die abgegebenen Kommentare zusammen mit Angaben zum Zeitpunkt der Kommentierung und dem (Pseudonym) des Nutzers gespeichert und veröffentlicht. Zusätzlich wird die Ihnen vom Internet-Service-Provider (ISP) zugewiesene IP-Adresse protokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass durch einen Kommentar Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige oder anstößige Inhalte veröffentlicht werden. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, eine solche Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben oder dient der Verteidigung des Verantwortlichen. Wir verwenden den Spam-Filterdienst Aksimet, der Websites vor unerwünschten oder bösartigen Kommentaren schützen soll. Akismet ist DSGVO-konform. Weitere Informationen darüber, wie Akismet Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung: Privacy Policy – Akismet.

7. EINBINDUNG SOZIALER NETZWERKE

Wir bauen Communities in sozialen Netzwerken auf und halten uns an deren jeweilige Prozesse. Wenn wir Bilder oder Fotos auf unseren Websites verwenden, muss zuvor eine Einwilligung erteilt werden. Darüber hinaus werden freiwillig bereitgestellte Daten, die durch die Interaktion mit unseren Inhalten genutzt werden, gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen sozialen Netzwerke verarbeitet. Tracking erfolgt, wenn Nutzer auf Links zu unseren Social-Media-Seiten auf unserer Website klicken. Diese Tracking-Informationen sind in unserer Cookie-Richtlinie enthalten. Nutzer haben die Möglichkeit, diesem Tracking zu widersprechen, indem sie ihre Cookie-Einstellungen anpassen

8. REGISTRIERUNG IM XTENSOS PORTAL

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich im XTENSOS Portal (https://xtensos.plunet.com) unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.

Die Registrierung dient zwei Zwecken:

  1. Registrierung neuer Linguisten und externer Ressourcen, um sich für Aufträge zu bewerben und Projekte als Lieferanten für XTENSOS zu verwalten.
  1. Registrierung von Kunden, um ihre Übersetzungsprojekte wie mit XTENSOS vereinbart zu verwalten.

Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur internen Verwendung durch uns zur Abwicklung von Geschäftsvorgängen erhoben und gespeichert. Der Verantwortliche kann die Übermittlung an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter (z. B. einen Zahlungsdienstleister) veranlassen, der ebenfalls personenbezogene Daten für einen internen Zweck verwendet, der uns zuzurechnen ist.

Durch die freiwillige Angabe Ihrer personenbezogenen Daten als Kunde oder Interessent im Rahmen der Registrierung ermöglichen Sie uns, Ihnen Inhalte oder Services anzubieten. Um beispielsweise eine Bestellung zu bearbeiten, benötigen wir Ihren korrekten Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Adresse und Zahlungsdaten. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen angeforderte Angebote zu senden, Bestellungen zu bestätigen, Sie über den Bestellfortschritt zu informieren und allgemein mit Ihnen zu kommunizieren. Darüber hinaus wird Ihre E-Mail-Adresse zu Identifikationszwecken (Login) verwendet.

Durch die freiwillige Angabe Ihrer personenbezogenen Daten als Lieferant im Rahmen der Registrierung ermöglichen Sie uns, Sie in unserem Bewerbungsprozess zu berücksichtigen. Nach erfolgreichem Vertragsabschluss sind Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten) erforderlich, um Ihnen Aufträge zuzuweisen und Ihre Zahlungen abzuwickeln. Darüber hinaus wird Ihre E-Mail-Adresse zu Identifikationszwecken (Login) verwendet.

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin berichtigen oder löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Alle unsere Mitarbeitenden stehen Ihnen zur Verfügung, um Sie in diesen Angelegenheiten zu unterstützen.

Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit der Anwendung und Nutzung unseres XTENSOS Portals (Plunet) und unseres Zahlungsdienstleisters finden Sie in Abschnitt 14 dieser Richtlinie.

9. DATENSCHUTZ BEI BEWERBUNGEN UND IM BEWERBUNGSVERFAHREN

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben, insbesondere zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Diese Verarbeitung kann auch elektronisch erfolgen, insbesondere wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, über Recruiting-Plattformen oder Recruiting-Agenturen übermitteln. Alle unsere externen Recruiting-Anbieter werden von uns sorgfältig ausgewählt und stellen sicher, dass sie europäische Datenschutzstandards einhalten und in Übereinstimmung mit den DSGVO-Vorschriften arbeiten.

Wenn wir ein Arbeits- oder Rahmenvertragsverhältnis eingehen, werden die bereitgestellten personenbezogenen Daten gespeichert, um das Beschäftigungsverhältnis durchzuführen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.

Kommt ein solcher Vertrag nicht zustande, werden alle Bewerbungsunterlagen automatisch sechs Monate nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung gelöscht, sofern keine anderen berechtigten Interessen unsererseits der Löschung entgegenstehen. Ein solches berechtigtes Interesse kann beispielsweise die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.

10. BESTEHEN EINES PROFILINGS

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen erheben wir keine Daten zum Zweck des Profilings von Personen.

11. DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN

Kriterium für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung oder zur Erfüllung sonstiger gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

12. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

12.1 EINWILLIGUNG

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, z. B. bei der Registrierung in unserem XTENSOS Portal, der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder über einen anderen Kanal oder der Zustimmung zur Verwendung unserer Cookies.

12.2 VERTRAG

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags verwenden müssen, z. B. zur Lieferung von Waren oder zur Erbringung von Services, die Sie angefordert haben, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für Situationen, in denen wir Ihre Daten vor Abschluss eines Vertrags verarbeiten müssen, etwa wenn Sie sich nach unseren Produkten oder Services erkundigen. Dieselben Regeln gelten für unsere Geschäftsbeziehungen mit Drittanbietern.

12.3 GESETZLICHE VERPFLICHTUNGEN

Unterliegt unser Unternehmen einer gesetzlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird, z. B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12.4 LEBENSWICHTIGE INTERESSEN

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Unternehmen verletzt würde und sein Name, Alter, Krankenversicherungsdaten oder andere lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder einen sonstigen Dritten weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen.

12.5 BERECHTIGTES INTERESSE

Schließlich verarbeiten wir Daten manchmal auf Grundlage eines sogenannten „berechtigten Interesses“ nach der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Das bedeutet, dass wir Ihre Informationen nutzen können, um unsere Services zu verbessern und Ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, für den Aufbau gegenseitig vorteilhafter Geschäftsbeziehungen oder aus Sicherheitsgründen. Dabei achten wir darauf, diese Nutzungen mit Ihren Rechten und Freiheiten in Einklang zu bringen und sicherzustellen, dass Ihre Daten sorgfältig und respektvoll behandelt werden. Sie können Auskunft über die erhobenen personenbezogenen Daten verlangen und Ihr Recht auf Vergessenwerden ausüben.

13. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Sie können uns jederzeit unter dpo@xtensos.com kontaktieren, wenn Sie eines der nachstehenden Rechte ausüben möchten.

13.1. RECHT AUF BESTÄTIGUNG

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

13.2. RECHT AUF AUSKUNFT

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten, die folgende Informationen umfasst:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Darüber hinaus haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Fall haben Sie auch das Recht, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit dieser Übermittlung informiert zu werden‍.

13.3. RECHT AUF BERICHTIGUNG

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, was auch durch eine ergänzende Erklärung erfolgen kann.

13.4. RECHT AUF LÖSCHUNG (RECHT AUF VERGESSENWERDEN)

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

13.5. RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, sodass wir Zeit haben, deren Richtigkeit zu überprüfen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist und Sie der Löschung widersprechen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitungszwecke nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
  • Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, während geprüft wird, ob unsere berechtigten Gründe Ihre Einwände überwiegen.

13.6. RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten dann ohne Behinderung durch uns an ein anderes Unternehmen übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, außer wenn dies für Aufgaben im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist. Darüber hinaus können Sie verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und die Rechte anderer nicht beeinträchtigt.

13.7. RECHT AUF WIDERSPRUCH

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit widersprechen, einschließlich des Widerspruchs gegen Profiling. Nach Ihrem Widerspruch werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, es bestehen berechtigte Gründe oder eine gesetzliche Verpflichtung, die eine weitere Verarbeitung erforderlich machen.

13.8. AUTOMATISIERTE EINZELFALLENTSCHEIDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILING

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, unter folgenden Bedingungen:

  • Wenn die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und XTENSOS erforderlich ist.
  • Wenn die Entscheidung nicht aufgrund von Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten zulässig ist, das auch geeignete Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen vorsieht, oder wenn sie nicht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht.

Wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und XTENSOS erforderlich ist oder auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre Rechte und Freiheiten zu wahren, einschließlich des Rechts auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens uns, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.

13.9. RECHT AUF WIDERRUF EINER DATENSCHUTZEINWILLIGUNG

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

14. EXTERNE DIENSTLEISTER

Wir können Drittunternehmen und Einzelpersonen beauftragen, unsere Services gemäß den Anforderungen unserer Kunden zu erbringen. Wenn Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie von XTENSOS sorgfältig ausgewählt und stellen sicher, dass sie europäische Datenschutzstandards einhalten und in Übereinstimmung mit den DSGVO-Vorschriften arbeiten. Nachfolgend finden Sie eine Liste der wichtigsten Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, den Zweck und die verarbeiteten Datenkategorien sowie den Ort der Datenverarbeitung.

Ihre personenbezogenen Daten können außerdem nur dann an andere Empfänger, wie z. B. Behörden oder andere Stellen, weitergegeben werden, wenn dies erforderlich ist und eine legitime Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Subprozessoren oder kontaktieren Sie uns unter dpo@xtensos.com.

Anbieter
Zweck & verarbeitete Datenkategorien
Ort der Datenverarbeitung
Plunet GmbH Übersetzungsprojektmanagementsystem zur Verarbeitung von Kunden-, Lieferanten-, Zahlungs- und Projektdaten sowie Sprachressourcen, um Kunden-Sprachprojekte wie vertraglich vereinbart zu verwalten. Deutschland
Phrase a.s. Translation-Management-System zur Verarbeitung von Projektdaten, Sprachressourcen und Lieferantendaten, um Sprachprojekte wie vertraglich mit unseren Kunden vereinbart zu ermöglichen. Irland (EU-West)
RWS Holdings plc (Trados GroupShare) Kollaborative Translation-Management-Plattform zur Unterstützung unserer Übersetzungs- und Lokalisierungsprojekte durch Zusammenarbeit zwischen Übersetzern sowie Verwaltung von Sprachressourcen, Projektdaten und Lieferantendaten, um unsere Services wie vertraglich mit unseren Kunden vereinbart zu erbringen. Deutschland
Microsoft Corporation (Microsoft Azure) Wird für verschiedene Cloud-Services genutzt, einschließlich Datenspeicherung, Application Hosting und Datenbankmanagement. Dies ist wesentlich, um den zuverlässigen und sicheren Betrieb unserer digitalen Infrastruktur und der Technologiedienstleistungen sicherzustellen, die wir unseren Kunden anbieten. Deutschland und EU-West
Microsoft Corporation (Microsoft 365) Wird zum Versenden von E-Mails, zur Dokumenten- und Dateiverarbeitung, zur Kalenderverwaltung, zur Durchführung von Online-Meetings, zur Zusammenarbeit und zur Datenspeicherung genutzt. Dies ist wesentlich für den effizienten Betrieb unseres Unternehmens und die Erbringung von Services für unsere Kunden. Europäischer Wirtschaftsraum (EWR)
Hubspot, Inc. CRM-System zur Verwaltung von Interaktionen mit Kunden und Interessenten. Hubspot verarbeitet Kontaktdaten und Kommunikation zur Pflege effektiver Geschäftsbeziehungen. Kundendaten werden zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet, während Interessentendaten auf Grundlage einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses verarbeitet werden. Deutschland
DocuSign Inc. Wird für Online-Signaturprozesse für Dokumente und Verträge mit Lieferanten, Bewerbern und Kunden genutzt. Die Verarbeitung von Kontaktdaten und Vertragsinformationen erfolgt auf Grundlage der Rechtsgrundlagen des Abschlusses und der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Europäischer Wirtschaftsraum (EWR)
FINOM Payments BV / PNL Fintech BV Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen, Verwaltung von Abrechnungsinformationen und sicheren Durchführung von Transaktionen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden gemäß gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Deutschland
WordPress Wird zur Verwaltung unserer Website-Inhalte genutzt, um Informationen für unsere Nutzer bereitzustellen, die Funktionalität aufrechtzuerhalten und die Nutzerinteraktion über Kontaktformulare und Blogkommentare zu ermöglichen. Personenbezogene Kontaktdaten werden von Nutzern freiwillig bereitgestellt und mit deren Einwilligung verarbeitet, einschließlich der Verwendung von Cookies. Europäischer Wirtschaftsraum (EWR)
Linguisten-(Lieferanten-)Pool Wir beauftragen einen Pool von Linguisten, um Übersetzungs- und Lokalisierungsservices wie vertraglich mit unseren Kunden vereinbart zu erbringen. Alle Lieferanten sind durch Vertraulichkeitsklauseln (NDAs) gebunden, sorgfältig geprüft und ausgewählt, geschult und arbeiten in einer strengen Umgebung auf unseren Systemen, um die Einhaltung der DSGVO-Vorschriften sicherzustellen, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt. Europäischer Wirtschaftsraum (EWR)
Lokale Lohnabrechnungsanbieter Wir arbeiten mit lokalen Lohnabrechnungsanbietern in den Ländern zusammen, in denen unsere Tochtergesellschaften ansässig sind, um unser Geschäft effizient zu betreiben und gesetzliche sowie vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Lohnabrechnungsdaten in Übereinstimmung mit der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzbestimmungen und gewährleisten die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Informationen. Europäischer Wirtschaftsraum (EWR)